Ein Firmenumzug in Hamburg ist kein Möbeltransport, sondern ein Projekt mit IT-Cut-over, Datenschutz-Pflichten, Betriebsrat-Einbindung und Stakeholder-Koordination. Die Frage ist nicht „Wie schnell sind die Möbel drüben“, sondern „Wie kurz halten wir die Betriebsunterbrechung, ohne § 111 BetrVG, DSGVO oder den Mietvertrag zu verletzen“.
Momot Umzug plant und führt Büroumzüge und Unternehmensverlagerungen in Hamburg und überregional durch – Festpreis nach kostenloser Vor-Ort-Besichtigung, Wochenend- und Phasen-Umzüge als Standard.
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Ein Büroumzug ist kein Möbeltransport, sondern ein Projekt mit IT-Cut-over, Datenschutz, Betriebsrat und zehn Gewerken. Die Frage ist nicht „wie schnell sind die Möbel drüben“, sondern „wie kurz halten wir die Betriebsunterbrechung“.
Aus Gesprächen mit Geschäftsführungen und IT-Leitungen in Hamburg kennen wir die wiederkehrenden Risiken – und planen sie von Anfang an mit ein.
Das größte Risiko ist nicht „der LKW fehlt“, sondern „Provider-Verträge laufen aus, bevor die neuen Leitungen geschaltet sind“.
| Phase | 20 Personen | 100 Personen |
|---|---|---|
| Strategie / Mietplanung | 3–6 Monate vorher | 6–12 Monate vorher |
| Angebote, Inventar, IT-Planung | 2–3 Monate | 4–6 Monate |
| Kommunikation & Betriebsrat | 4–6 Wochen | laufend ab Kickoff |
| Halteverbot, Packing | 2–4 Wochen | 2–4 Wochen |
| Ausführung | 1 Wochenende (Fr–So) | phasiert über 2–3 Wochenenden |
| Stabilisierung | 1–3 Tage | 1–2 Wochen |
Wir planen den Umzug als Projekt: Zeitplan, Phasen, Verantwortlichkeiten – mit realistischem Vorlauf statt Last-Minute-Stress.
Strukturiertes Packen mit Inventarliste und Etikettierung – am neuen Standort findet jeder Karton seinen Platz.
Schreibtische, Schränke, Trennwände: Wir demontieren, transportieren und bauen nach Raumplan wieder auf.
Transport mit eigenem Fuhrpark inklusive beidseitig eingerichteter Halteverbotszonen – kein Parkplatz-Chaos am Umzugstag.
Akten und Möbel lagern wir sicher zwischen, wenn alter und neuer Standort sich zeitlich überschneiden.
Server und IT bewegen wir datenschutzkonform – auf Wunsch koordiniert als Cut-over am Wochenende, damit der Betrieb weiterläuft.
Aufbau exakt nach Ihrem Raumplan: Jeder Arbeitsplatz steht montagefrüh einsatzbereit.
Alte Möbel, Technik und Akten entsorgen bzw. vernichten wir fachgerecht und dokumentiert – DSGVO-konform.
Hamburger Marktbenchmarks 2025–2026. Endpreis ist immer ein schriftlicher Festpreis nach kostenloser Vor-Ort-Besichtigung mit detailliertem Leistungskatalog.
| Bürogröße | Arbeitsplätze | Festpreis-Spanne |
|---|---|---|
| Klein | ≤ 10 AP | ab ~1.500 € |
| Mittel | 10–50 AP | 3.000 – 12.000 € |
| Groß | 50+ AP | fünfstellig (Projekt-Festpreis) |
Keine AMÖ-Tarife – wir sind kein AMÖ-Mitglied. Wir kalkulieren projektspezifisch und auf Basis der Hamburger Marktrealität.
Das Ziel ist null Kerngeschäftszeit-Disruption. Standard-Kombinationen:
Die gesetzliche Spediteurhaftung nach § 451e HGB beträgt 620 € pro m³ Ladefläche – als Obhutshaftung von Übernahme bis Ablieferung. Für IT, Elektronik, Spezial-Hardware empfehlen wir eine separate Transportversicherung / Elektronikversicherung zum Neuwert. Wir vermitteln, bündeln aber nichts ungefragt.
Agentur, 18 Arbeitsplätze, Hammerbrook → HafenCity, April 2026. Vorlauf 4 Monate. Inventar inkl. Serverrack, 18 Workstations, 12 Monitore. Wochenend-Umzug Fr-So. Festpreis brutto: 8.400 € inkl. Halteverbot beidseitig, IT-Transport, Möbelmontage, Wochenend-Tarif. Downtime Mitarbeiter: 0 Werktage.
Kanzlei, 6 Arbeitsplätze, Eppendorf → Innenstadt, Februar 2026. Vorlauf 6 Wochen. Aktentransport in verplombten Boxen, separate Übergabe an Datenschutzbeauftragten. Werktag-Abend-Umzug. Festpreis brutto: 2.250 € inkl. Akten-Boxen, Möbeldemontage.
Für 20 Mitarbeiter realistisch 3–6 Monate Vorlauf; für 100 Mitarbeiter eher 6–12 Monate. Kritisch ist nicht der Umzugstag, sondern Provider-Cut-over (4–8 Wochen), Halteverbot (≥14 Tage) und ggf. Betriebsrat-Konsultation nach § 111 BetrVG.
Kleinbüros bis 10 AP starten bei rund 1.500 € Festpreis. Endpreis nach Vor-Ort-Termin. Faktoren: Etagen, IT-Tiefe, Halteverbot, Wochenend-Aufschlag, Packservice.
Ja, Wochenend- und Abend-Termine sind beim Firmenumzug unser Standard – aus Kundensicht ohne separaten Aufschlag, weil wir den Aufpreis in den Projekt-Festpreis kalkulieren.
Ja. Wir trennen sauber zwischen Möbel- und IT-Modulen. Manche Kunden lassen ihre IT-Dienstleister die Server selbst fahren und buchen nur den Möbel- und Workstation-Transport bei uns.
Akten und Datenträger fahren in verplombten Boxen mit dokumentierter Chain-of-Custody. Bei großen Mengen empfehlen wir Einbindung Ihres Datenschutzbeauftragten und ggf. einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
§ 451 HGB · 620 €/m³ ist der Standard. Für IT, Elektronik und höhere Einzelwerte empfehlen wir eine separate Transportversicherung zum Neuwert – wir vermitteln auf Wunsch, bündeln aber nichts ungefragt.
Ja, regelmäßig: Hamburg–Berlin, Hamburg–München, Hamburg–Köln, Hamburg–Dresden, Hamburg–Frankfurt. Für überregionale Projekte planen wir mit verlängerten Vorlaufzeiten.